Jak być bardziej produktywnym w domu: 10 wskazówek bez bzdur

Jak być bardziej produktywnym w domu: 10 wskazówek bez bzdur

Miliony ludzi znajdują się teraz pod przymusową blokadą, gdy czekamy na obecną pandemię, i chociaż wiele firm zostało zamkniętych i zamkniętych, nadal jest o wiele więcej, które kontynuują codzienną działalność w normalny sposób, ale z jedną zasadniczą różnicą: wszyscy są teraz Praca z domu.


Jednak utrzymanie produktywności w domu nie jest tak łatwe, jak mogłoby się wydawać.

Przy tak wielu rozrywkach i niepokoju spowodowanym globalną blokadą produktywność często wydaje się ostatnią rzeczą, o której chcesz myśleć.

W tym artykule omówię, co to znaczy być produktywnym, dlaczego praca w domu jest inna, najlepsze wskazówki dotyczące utrzymania produktywności w domu i dlaczego warto przemyśleć, co oznacza dla Ciebie produktywność w czasach kryzysu.


Dlaczego praca w domu nie jest tym, czego oczekujesz

Po latach pracy w biurze i radzeniu sobie z wszystkimi trudami, które się z tym wiążą - wczesnym wstawaniem, dojazdami do pracy i z powrotem, męczącymi spotkaniami w biurze i polityką biurową - rozpoczęcie pracy w domu może wydawać się wybawieniem.



Dla wielu osób pomysł pracy w domu wydaje się spełnieniem marzeń; zarabiać na życie i budować karierę w zaciszu własnego salonu, nawet bez zakładania spodni.


Jednak po krótkim czasie praca w domu zaczyna zamieniać się w niekończący się zgiełk przespanych poranków i zmarnowanych popołudni, a Twoja osobista produktywność stanowi zaledwie niewielki ułamek tego, czym była kiedyś.

Prędzej czy później życie wydaje się zatrzymywać, a popychanie się do przodu, aby wykonać nawet połowę codziennych zadań, może przypominać pchanie głazu Syzyfa na jego wzgórze.

Dlaczego więc produktywność jest tak inna, gdy jesteś w domu? Czy nie powinno być łatwiejsze?

Oszczędzasz czas i energię, budząc się, kiedy chcesz, unikając korków i dojazdów do pracy oraz pracując we własnej przestrzeni.

W końcu produktywność to prosta kombinacja 7 cech:

  • Motywacja: mentalne przyciąganie, które pozwala Ci iść dalej, nawet gdy jesteś daleko od swoich celów
  • Uważność: Świadomość swojego otoczenia, rozproszenia uwagi oraz wady i słabości, aby odpowiednio sobie z nimi poradzić i utrzymać tempo
  • Rutynowe budowanie: Dyscyplina w tworzeniu rutynowych czynności i przestrzeganiu ich, tak aby każdy dzień przyczyniał się do osiągania celów
  • Wizja: Jasność umysłu i spójność wizji, aby zobaczyć prostą linię między Tobą a Twoimi celami, dając Ci możliwość dotarcia do celu
  • Trwałość: Siła potrzebna do utrzymania motywacji, nawet jeśli wydaje się to bez znaczenia lub małe
  • Pojedynczy umysł: Wytrwałe dążenie do jednego celu, zamiast przeskakiwania z jednej rzeczy do drugiej
  • Pozytywność: Utrzymywanie pozytywnego nastawienia i zatwardziałego optymizmu, aby Twój umysł pokonywał nawet najtrudniejsze przeszkody

Ale to inna historia, gdy mówimy o produktywności w domu.

Praca z domu wiąże się z własnymi, wyjątkowymi wyzwaniami, z którymi nigdy nie musisz się mierzyć, pracując w biurze lub gdziekolwiek indziej.

Kiedy nagle zmieniasz pracę w biurze na pracę w domu, dramatyczna zmiana zachowania i rutyny może być traumatyczna dla umysłu i nie jest czymś, co możemy od razu przyjąć.

Oto cztery główne powody, dla których produktywność jest naturalnie trudna w domu:

1) Dzień się nie rozpada

Wszyscy znamy słynną linię Garfielda: „Nienawidzę poniedziałków”. I wielu z nas robić Nienawidzę poniedziałków: to początek kolejnego tygodnia pracy i obowiązków, koniec weekendu, a to oznacza, że ​​mamy jeszcze co najmniej pięć lub sześć dni pracy przed nami, zanim będziemy mogli pomyśleć o zrobieniu kolejnej przerwy.

Problem z pracą w domu polega na tym, że każdy dzień może zacząć wyglądać tak samo, jeśli nie jesteś ostrożny.

Dlaczego Garfield miałby nienawidzić poniedziałków, skoro każdego dnia wydaje się, że ma ten sam motyw, ten sam kolor i te same obowiązki?

Jedną z najczęstszych skarg osób, które najpierw pracują w domu, jest to, że godziny i dni przenikają się nawzajem; nic ich nie rozbija, a każdy dzień wydaje mi się taki sam, w kółko.

2) Nie ma nieodłącznego harmonogramu

Kiedy dni zaczynają się przenikać, przestajemy zapominać, dlaczego potrzebujemy harmonogramów i spotkań.

Wiele osób uważa, że ​​najlepszą częścią pracy w domu jest to, że możesz ukończyć codzienne zadania w szkole lub w pracy, kiedy tylko chcesz.

Nie masz teraz ochoty pracować? Ukończ kolejny odcinek swojego ulubionego programu; możesz pracować później.

Ale problem z brakiem harmonogramu polega na tym, że stawia Cię on w stanie, w którym każda minuta to możliwa minuta pracy, nawet jeśli nie wykonujesz pracy.

Bez ścisłej dyscypliny w przestrzeganiu własnego harmonogramu, cały dzień zaczyna przypominać niekończącą się marnotrawstwo czasu pracy, nawet jeśli żadna praca nie jest wykonywana.

3) Domowa przestrzeń nie jest miejscem pracy

Istnieje popularne powiedzenie motywacyjne: „Noś ubrania do pracy, którą chcesz”.

Psychologia osobista i mentalność są kluczowe, jeśli chodzi o to, jak się czujesz i przygotowywanie umysłu na różne rzeczy.

A to może być problematyczne, gdy nagle zajdzie potrzeba rozpoczęcia pracy z miejsca odpoczynku.

Jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś w domu, praca w domu może wydawać się niemożliwa dla twojego umysłu.

Dzieje się tak, ponieważ od lat uwarunkowałeś swój umysł, aby myśleć o swojej przestrzeni biurowej jako o miejscu pracy, a domu jako miejscu odpoczynku.

Kiedy otwierasz e-maile i zaczynasz wykonywać prawdziwą pracę w domu, twój umysł będzie się temu opierał przy każdym naciśnięciu, ponieważ po prostu nie czujesz, że jesteś we właściwym miejscu.

4) Tracisz cały czas na twarz

Choć polityka biurowa może być uciążliwa, relacje społeczne, które budujemy w naszych miejscach pracy, nadal pozytywnie wpływają na naszą produktywność i ogólne poczucie wspólnej pracy nad wspólnym celem.

Kiedy zespół przechodzi z kultury pracy biurowej do kultury pracy zdalnej, utrata osobistego spotkania może być bardziej szkodliwa dla wspólnej produktywności zespołu, niż mogłoby się wydawać.

Utrata wszelkich kontaktów społecznych może również utrudniać pozostawanie w pętli; Podczas gdy spotkania online i e-maile mogą pomóc w rozpowszechnianiu informacji, współpraca odbywa się tak intensywnie w małych interakcjach w biurze, że zespół nagle traci, gdy przechodzi na odległość.

Typowe rozrywki w domu

W środowisku zawodowym rozpoznawanie zakłóceń jest prawie zbyt łatwe. Ale w domu każde rozproszenie jest po prostu normalną częścią życia, dlatego tak łatwo jest dać się ponieść emocjom podczas robienia rzeczy, które nie mają nic wspólnego z pracą.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę w domu, istnieje szansa, że ​​nie wiesz, jakie są typowe czynniki rozpraszające. Znajomość tych informacji pomoże Ci chronić bańkę roboczą, abyś mógł dłużej korzystać z produktywnych soków:

  • Posługi: Wykonywanie obowiązków domowych to po prostu zwlekanie w przebraniu. Jeśli naprawdę chcesz posprzątać dom lub zrobić pranie, ustaw na to inny czas zamiast wykorzystywać swój czas pracy na wypełnianie tych zadań.
  • Członkowie rodziny: Zwykle jesteśmy wyrozumiali wobec przeszkadzania członkom rodziny, ponieważ pod koniec dnia są po prostu sobą. Ale jeśli chcesz być produktywny i zostać produktywny, przestrzegaj własnych godzin pracy i utrzymuj rodzinę według tych samych standardów.

Produktywność podczas pracy w domu: najlepsze wskazówki i przypomnienia

1) Zaakceptuj sytuację

Nawet najbardziej introwertyczni ludzie wychodzą na zewnątrz i spotykają się towarzysko przynajmniej raz w tygodniu. Jest to więc normalne tylko wtedy, gdy nie dostosujesz się od razu do sytuacji.

Poświęć tyle czasu, ile chcesz, na osiedlenie się w domu, ale jednocześnie nie spędzaj każdej chwili na jawie, bojąc się samoizolacji.

Będziesz spędzać dużo czasu ze swoimi myślami przez dwa tygodnie lub dłużej. Ostatnią rzeczą, jaką powinieneś robić, jest zwrócenie swoich myśli przeciwko sobie.

Jeśli chcesz już teraz poczuć się „normalnie”, najlepszym sposobem na pójście naprzód jest zaakceptowanie sytuacji.

Zaakceptowanie tego, że przez jakiś czas będzie to twoja rzeczywistość, może być otępiające, ale możesz też znaleźć pocieszenie, wiedząc, że miliony ludzi na świecie robią to samo.

Nie bój się myślami „to są nowe normalne”; żyj z dnia na dzień i akceptuj sytuację taką, jaka jest.

2) Bądź swoim własnym szefem

Kiedy pracujesz w domu, tak naprawdę nie masz harmonogramu. Ponieważ nie masz szefa, który mówi ci, co masz robić, ani współpracowników, którzy przypominają ci, która jest godzina, wszystko zależy wyłącznie od ciebie.

To jest zarówno błogosławieństwo, jak i przekleństwo.

Z jednej strony możesz pracować we własnym tempie i kończyć tyle projektów, ile chcesz; z drugiej strony ciężar wyboru może czasami być zbyt przytłaczający, a na końcu możesz w końcu nic nie robić.

Nadszedł czas, aby podjąć wyzwanie i udowodnić sobie, że nie potrzebujesz nadzoru, aby zachować produktywność.

Łatwo jest spędzać czas w dowolny sposób i ignorować swoje obowiązki, ale teraz jest czas, aby wziąć odpowiedzialność za to, jak spędzasz czas.

3) Wyjdź z piżamy

Teraz, gdy nie musisz chodzić do biura i dojeżdżać do pracy, warto zacząć pracować w swoich najwygodniejszych ubraniach, prawda? Źle.

To, że nie musisz iść do biura, nie oznacza, że ​​musisz rezygnować z porannej rutyny.

Poranna rutyna, którą wykonujemy, przygotowując się do szkoły lub pracy, to coś więcej niż tylko ubieranie się i przygotowywanie kawy.

Ostatecznie jest to sygnał dla naszych mózgów, że jesteśmy gotowi do rozpoczęcia dnia. Mózg jest przyzwyczajony do tych wskazówek i poleceń.

Bez porannych przygotowań natychmiastowe przejście od przebudzenia do pracy będzie w końcu wydawać się bezmyślnym aktem.

Więc poświęć trochę czasu na prysznic i rób swoje poranne rutyny.

Wsuń się w bardziej swobodne ubrania robocze, a poczujesz się o wiele bardziej produktywny, niż gdybyś pracował tylko w gigantycznej bluzie z kapturem.

4) Utwórz nową procedurę

Gdy zaczniesz pracować w domu, zauważysz, że rzeczy nie mają tak naprawdę struktury. W pracy tak naprawdę możesz delektować się godzinną przerwą na lunch na posiłek lub przerwę.

Ale w domu dużo łatwiej jest wziąć swój czas za pewnik. Nagle przerwy na lunch mogą następować co pięć minut; jeśli nie będziesz ostrożny, mogą z łatwością zająć cały dzień.

Dlatego niezbędna jest rutyna. Ludzie to istoty nałogowe i bez rutynowego mówienia nam, co dalej, z pewnością zaczniesz wędrować bez prawdziwego celu.

Rutyny pomagają nam funkcjonować w czasach kryzysu, uruchamiając nasz mózg na autopilocie. Dzięki rutynie łatwiej ci będzie żyć tak, jak zwykle.

5) Przestrzegaj swojego czasu pracy

Jeśli nie zostało to dostatecznie wspomniane: ustalenie odpowiedniego harmonogramu może oznaczać różnicę między produktywnym dniem a dniem zmarnowanym.

Jednak stworzenie harmonogramu nie wystarczy - w rzeczywistości musisz szanować czas, który sobie poświęciłeś i poświęcić się czasowi pracy.

Oznacza to odpowiednie rozłożenie czasu, tak abyś pracował, kiedy musisz, i odpoczywał, gdy nie.

Jeśli pracujesz tylko połowicznie w godzinach „aktywnych”, nie będziesz tak efektywny ze swoją pracą, która może przeciągnąć się w przypadku krótkiego projektu.

Robienie tego wielokrotnie doprowadzi tylko do wypalenia. Nawet gdy jesteś w domu, traktuj swoje godziny pracy tak samo, jak w biurze.

6) Zaplanuj sytuacje społeczne

Niektórym osobom weekendowe spotkania ze znajomymi i współpracownikami ułatwiają przejście na kolejny tydzień.

Nawet pozostając w domu, możesz podtrzymywać te cotygodniowe tradycje podczas rozmowy wideo.

Planuj rozmowy, kiedy możesz, i dziel się posiłkiem przez wideo. W ten sposób nie poczujesz się jak w środku całkowity izolacja.

7) Unikanie pracy w domu

Nawet pracownicy z domu są podatni na wypalenie, jeśli nie bardziej, ponieważ zasadniczo robisz to samo każdego dnia.

Nagłe przejście od chodzenia do biura i interakcji ze współpracownikami może być dla niektórych szokiem, pozostawiając ich niezadowolonych i bezproduktywnych.

Oto kilka sposobów na uniknięcie wypalenia związanego z pracą w domu:

8) Mieszaj trudne projekty z łatwymi projektami

Jeśli praca w domu jest dla Ciebie szczególnie korzystna, możesz ulec pokusie, aby spalić wiele projektów za jednym razem.

Niestety, ta nowo odkryta produktywność nie będzie trwała. Nasze mózgi przyzwyczajają się do intensywności, którą robimy, i ostatecznie znudzą się robieniem tego samego każdego dnia.

Uczyń rzeczy interesującymi, łącząc atrakcyjne, wymagające projekty z łatwymi. Nie próbuj kończyć dużych projektów zaraz po sobie.

Daj sobie czas na doładowanie, wykonując w międzyczasie małe projekty.

Na przykład, jeśli chcesz ukończyć witrynę od zera, rozważ wykonanie dwóch głównych sekcji i dwóch mniejszych każdego dnia.

Gdy będziesz bliżej ukończenia projektu, nie będziesz zbyt zmęczony ani zbyt znudzony, aby ukończyć którąkolwiek z sekcji, które musisz wypełnić.

9) Ustaw granice czasowe

Nie każdy ma luksus posiadania domowego biura, a jeśli jesteś jak większość ludzi, jest tylko tyle miejsca, w którym możesz faktycznie pracować w mieszkaniu lub domu.

Jedną z najważniejszych rzeczy, aby zapobiec wypaleniu w domu, jest wyznaczenie określonych miejsc pracy.

Oczywiście oznacza to, że Twoje łóżko jest niedostępne w godzinach aktywności.

Wybierz obszary takie jak jadalnia i salon, w których masz funkcjonalne meble, które możesz zamienić w prowizoryczne biuro.

Unikaj obszarów o dużym natężeniu ruchu pieszego, aby zminimalizować zakłócenia. Jeśli nie możesz uniknąć obecności kogoś innego w pokoju, użyj słuchawek z redukcją szumów lub zwróć się w drugą stronę, aby ograniczyć bodźce w swoim środowisku pracy.

10) Utwórz przejścia

Gotowanie podczas pisania artykułu lub sprzątanie podczas robienia badań może wydawać się godnym podziwu wyczynem wielozadaniowym, ale brak oddzielenia „pracy” od „życia” tylko zaszkodzi Twojej produktywności.

Mózg ludzki pragnie struktury i nie udaje mu się stworzyć przejścia od siebie domowego do pracy, prawdopodobnie nie dostanie twórczych soków.

Jak wspomniano wcześniej, mózg potrzebuje sygnałów, że czas zacząć działać. Zaraz po wstaniu z łóżka pamiętaj, że poświęcenie czasu na przygotowanie się do pracy w domu jest tak samo ważne, jak przygotowanie śniadania i poranna kawa.

Nie bądź dla siebie taki surowy: to nie są normalne czasy

Produktywność to coś więcej niż tylko wykonywanie jednego zadania po drugim. To sposób myślenia, który musimy przyjąć, styl życia, który musi być osadzony w Twoim stylu życia.

A najgorszą rzeczą, jaka może się przytrafić produktywności, są zakłócenia - zakłócenia w codziennych czynnościach, zakłócenie poziomu emocjonalnego i zakłócenie całego życia.

Podczas gdy praca w domu jest zwykle realną alternatywą dla pracy w biurze, obecne okoliczności zmusiły miliony ludzi na całym świecie do pozostania w domu i natychmiastowego przejścia do pracy z domu.

Wielu ludzi poinformowali, że mieli kilka planów przeprojektowania swojego domowego biura i zwiększenia produktywności niż kiedykolwiek wcześniej, ale coraz więcej osób zdaje sobie sprawę, że utrzymanie produktywności w tej chwili jest znacznie trudniejsze, niż się wydaje.

W środku globalnej pandemii załatwianie spraw staje się coraz trudniejsze. Według Chrisa Baileya, profesjonalny konsultant ds. produktywności,

„Wystarczająco trudno jest być produktywnym w najlepszych czasach, nie mówiąc już o globalnym kryzysie. Pomysł, że mamy teraz tyle wolnego czasu w ciągu dnia, jest fantastyczny, ale obecnie jest to przeciwieństwo luksusu. Jesteśmy w domu, ponieważ musimy być w domu i poświęcamy znacznie mniej uwagi, ponieważ tak wiele przeżywamy ”.

Zmuszanie się do pracy w tej chwili może prowadzić do większego wypalenia niż kiedykolwiek wcześniej. Milenialsi są już klasyfikowani przez psychologów jako pokolenie wypalenia zawodowego, naturalnie z millenialsami odnoszące się głównie do wierszy lubić:

  • „Nie chcę, żeby mój szef myślał, że mogą mnie zastąpić”.
  • „Zaczynam czuć się winny, jeśli nie wykorzystam płatnego czasu wolnego”.
  • „Muszę być oddany swojej pracy i firmie”.
  • „Nikt inny nie powinien być w stanie wykonywać pracy, którą wykonuję dla firmy”.

Milenialsi często odruchowo chcą spędzać każdą minutę swojego życia na produktywności, a tym samym na złym samopoczuciu, jeśli tego nie zrobisz.

Wywieramy na siebie ogromną presję, aby pozostać skupionym i zaangażowanym, nawet gdy wydaje się, że świat wokół nas się rozpada, i obwiniamy siebie za to, że nie jesteśmy w stanie dotrzymać celów i oczekiwań, które postawiliśmy przed globalną pandemią.

Chociaż utrzymanie produktywności jest ważne, należy również pamiętać, że obecnie nie przeżywamy normalnych czasów.

Psychologowie przypominają ludziom, że przechodzimy przez wspólne traumatyczne doświadczenie, co w naturalny sposób utrudnia produktywność.

Postępowanie zgodnie ze wszystkimi wskazówkami i przewodnikami, aby zmaksymalizować produktywność, ale ich zaniedbanie nie oznacza porażki; oznacza to po prostu, że świadomie żyjesz w obecnych okolicznościach i nie powinieneś zbytnio się tym stresować, w przeciwnym razie Twoja produktywność zostanie całkowicie zatrzymana.